Regulamin uczestnictwa w projekcie
Regulamin uczestnictwa w projekcie
„Efektywna pomoc społeczna w Gminie Pszczyna”
realizowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Pszczynie
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet VII Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
1.
Informacje o projekcie
1. Projekt pod nazwą „Efektywna pomoc społeczna w Gminie Pszczyna” realizowany jest przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Pszczynie z siedzibą przy ulicy Jana Kilińskiego 5a, 43-200 Pszczyna.
2.Biuro projektu znajduje się w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Pszczynie przy ul. Jana Kilińskiego 3a, ( siedziba Klubu Integracji Społecznej ).
Biuro czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30
Telefon: (032) 210 41 73
3. Pracownicy socjalni uczestniczący w realizacji projektu urzędują w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Pszczynie.
4. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.
5. Użyte w regulaminie określenia oznaczają :
· Beneficjent – Ośrodek Pomocy Społecznej w Pszczynie.
· Projekt – Projekt systemowy p.t.: „Efektywna pomoc społeczna w Gminie Pszczyna” realizowany przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Pszczynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.
· Biuro projektu – budynek Ośrodka Pomocy Społecznej, 43-200 Pszczyna, ul. Jana Kilińskiego 3a, ( siedziba Klubu Integracji Społecznej ).
· Dyrektor OPS – osoba odpowiedzialna za zarządzanie całością projektu oraz za jego stały nadzór.
· Księgowy projektu – specjalista odpowiedzialny za prowadzenie księgowości, rozliczanie projektu oraz sprawozdawczość finansową projektu.
· Koordynator projektu, zespół projektowy – osoby odpowiedzialne za działania merytoryczne : zainicjowanie, planowanie, organizowanie, monitoring, zamknięcie projektu.
· Szkolenie zawodowe – szkolenie umożliwiające nabycie kwalifikacji w określonym zawodzie.
· Doradztwo zawodowe – konsultacje i rozmowy z doradcą zawodowym mające przede wszystkim na celu wybór właściwego szkolenia zawodowego.
· Doradztwo psychologiczne – konsultacje i rozmowy z psychologiem mające na celu poszukiwanie predyspozycji indywidualnych do wykonywania określonego zawodu, wzmocnienie motywacji do poszukiwania i podjęcia pracy.
· Kandydat – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie.
· Beneficjent ostateczny – kandydat, który spełnił wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu oraz otrzymał pozytywną opinię kwalifikacyjną wydaną przez komisję rekrutacyjną.
· Komisja rekrutacyjna – zespół w składzie : Dyrektor OPS oraz członkowie zespołu projektowego, którego zadaniem jest wybór kandydatów spełniających wymogi kwalifikacyjne do udziału w projekcie.
· Deklaracja uczestnictwa w projekcie – dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział w projekcie.
2.
Postanowienia ogólne
2. Projekt zakłada objęcie wsparciem 24 Beneficjentów Ostatecznych.
3. Projekt realizowany jest w okresie od 31 marca 2008 roku do 31 grudnia 2008 roku.
4. Udział Beneficjentów Ostatecznych w projekcie jest bezpłatny.
5. Koszt uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w projekcie ponosi Beneficjent projektu ze środków otrzymanych na realizację projektu.
6. W projekcie zaplanowano organizację następujących działań :
- finansowanie prac społecznie użytecznych z wkładu własnego OPS,
- organizację usług wspierających aktywizację zawodową - konsultacje indywidualne z psychologiem i doradcą zawodowym oraz zajęcia warsztatowe (grupa wsparcia),
- szkolenia zawodowego w zawodach określonych na podstawie wskazań Beneficjentów Ostatecznych i doradców, w ilości wymaganej dla uzyskania kwalifikacji w danym zawodzie.
7. W projekcie przewidziano :
- pokrycie kosztów szkoleń i doradztwa psychologicznego i zawodowego,
- pomoc finansową nakierowaną na aktywną integrację umożliwiającą poprawę(doskonalenie) wizerunku własnego Beneficjentów Ostatecznych, dojazd do miejsc, w których odbywać będą się szkolenia i doradztwo itp.,
- zapewnienie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych,
- zapewnienie właściwych warunków lokalowych i sprzętu do realizacji szkolenia.
3.
Zasady uczestnictwa w projekcie
- korzysta ze świadczeń pomocy społecznej w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
- jest w wieku aktywności zawodowej,
- jest bezrobotna lub poszukująca pracy lub niepozostająca w zatrudnieniu,
- jest zagrożona wykluczeniem społecznym,
- nie uczestniczy w żadnym innym projekcie współfinansowanym przez EFS,
- pozytywnie przeszła proces rekrutacji,
- podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie,
- wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych.
2. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do :
- aktywnego uczestnictwa w spotkaniach indywidualnych, szkoleniach zawodowych oraz wszystkich formach doradztwa psychologicznego oraz zawodowego,
- utrzymywania stałego kontaktu z Beneficjentem,
- wypełniania ankiet i kwestionariuszy dostarczanych zarówno przez Beneficjenta jak i realizatorów szkoleń oraz udzielania informacji dotyczących swojej aktualnej sytuacji na rynku pracy w trakcie trwania projektu, a także do 6-ciu miesięcy po jego zakończeniu,
- niezwłocznego informowania pracownika socjalnego o przeszkodach uniemożliwiających udział w szkoleniach, formach doradztwa oraz o rezygnacji z udziału w projekcie (wypełnienie oświadczenia),
- usprawiedliwiania wszystkich nieobecności u pracownika socjalnego lub u członków zespołu projektowego.
3. Beneficjent Ostateczny ma prawo do :
- udziału w konsultacjach indywidualnych, szkoleniach zawodowych oraz wszystkich formach doradztwa,
- ustalenia indywidualnego terminu spotkania z psychologiem, bądź doradcą w razie zaistnienia usprawiedliwionych okoliczności uniemożliwiających udział w zajęciach z doradcami w terminie wyznaczonym przez realizatora projektu,
- zgłaszania uwag i oceny szkoleń i doradztwa, w których uczestniczy,
- otrzymania materiałów szkoleniowych i dydaktycznych,
- pomocy finansowej na dojazd do i z miejsca szkolenia,
- otrzymania certyfikatów lub zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniach,
- otrzymania opinii na temat predyspozycji indywidualnych i zawodowych od psychologów i doradców,
- opuszczenia maksymalnie 20 % godzin konsultacji indywidualnych z psychologiem i doradcą (większa ilość nieobecności spowoduje skreślenie z listy uczestników projektu),
- do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności, w przypadku gdy : rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych lub zawodowych, niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisania niniejszego regulaminu (np. choroba, znalezienie zatrudnienia itp.),
4. W przypadku rezygnacji Beneficjenta Ostatecznego z udziału w szkoleniach z przyczyn nieuzasadnionych lub skreślenia z listy uczestników projektu spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w niniejszym regulaminie, Beneficjent może żądać od Beneficjenta Ostatecznego zwrotu poniesionych kosztów jego uczestnictwa.
4.
Rekrutacja kandydatów
1. Rekrutacja kandydatów do projektu odbywa się z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym z zasadą równości płci, zakłada bowiem równy dostęp do projektu zarówno kobiet jak i mężczyzn znajdujących się w grupie potencjalnych Beneficjentów Ostatecznych.
2. Rekrutacja kandydatów do udziału w projekcie będzie odbywać się poprzez :
- wyłonienie kandydatów spośród klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Pszczynie spełniających kryteria określone we wniosku o dofinansowanie projektu,
- zorganizowanie spotkania potencjalnej grupy docelowej, na którym zostaną wypełnione ankiety, będące punktem wyjścia do przygotowania doboru instrumentów aktywnej integracji,
- indywidualne konsultacje z pracownikiem socjalnym oraz z psychologiem (mające na celu zdiagnozowanie poziomu motywacji u kandydata),
- uzyskanie pozytywnej opinii wydanej przez komisję rekrutacyjną w składzie: Dyrektor OPS, członkowie zespołu projektowego oraz pracownicy socjalni.
3. Po uzyskaniu pozytywnej opinii kwalifikacyjnej każdy z kandydatów zostanie powiadomiony o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie i terminie pierwszego spotkania.
4.W przypadku nie stawienia się kandydata na spotkanie z pracownikiem socjalnym, bądź z osobą wyznaczoną przez pracownika, jego kandydatura nie będzie brana pod uwagę. Na jego miejsce zostanie wpisany kandydat z listy rezerwowej.
5. Po zakończeniu procedury rekrutacyjnej kandydaci zakwalifikowani do projektu zobowiązani będą do podpisania:
- deklaracji uczestnictwa w projekcie,
- oświadczenia o nie uczestniczeniu w innych projektach współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny,
- oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
6. Kandydaci, którzy złożą w/w dokumenty rekrutacyjne, stają się Beneficjentami Ostatecznymi.
7. Złożone przez kandydata dokumenty nie podlegają zwrotowi.
5.
Postanowienia końcowe
2. Regulamin jest dostępny w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Pszczynie i na stronie internetowej : www.opspszczyna.pl
3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów.
4. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu.
5. Beneficjent zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą.
