Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pszczynie

I. 
Nabór na wolne stanowiska urzędnicze organizuje Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej na zasadach  określonych w  ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 roku Nr 223, poz. 1458)

II.                 
Nabór przeprowadza 3 osobowa Komisja powołana przez Dyrektora Ośrodka. W skład komisji nie może wchodzić osoba, która jest małżonkiem, krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby której dotyczy nabór lub która pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić wątpliwości co do jej bezstronności.

III.               
Zasady postępowania określone w Regulaminie obejmują nabór na :
a)       wolne stanowiska urzędnicze,
b)       wolne kierownicze stanowiska urzędnicze.

IV.                
Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pszczynie jest otwarty i konkurencyjny.

V.                  
Zasady ustalone w Regulaminie mają na celu pozyskanie i zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pszczynie najlepszych kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.

VI.               
Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oraz prowadzonym naborze na te  stanowiska urzędnicze podaje się do publicznej wiadomości :
a)       w Biuletynie Informacji Publicznej,
b)       na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ośrodka pomocy Społecznej w Pszczynie.

VII.              
Ogłoszenie o prowadzonym naborze powinno zawierać:
a)       nazwę i adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Pszczynie,
b)       określenie stanowiska urzędniczego,
c)       określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem które wymagania są niezbędne, a które dodatkowe,
d)       wskazanie zakresu zadań wykonywanych na danym stanowisku urzędniczym,
e)       wskazanie wymaganych dokumentów,
f)        określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

VIII.           
Opis stanowiska sporządza kierownik działu, w którym zachodzi potrzeba zatrudnienia pracownika na wolnym stanowisku urzędniczym.

IX.                
Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze nie może krótszy ni z 10 dni od daty opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie.

X.                  
Kandydaci na wolne stanowiska urzędnicze obowiązani są do składania dokumentów wyłącznie w formie pisemnej tj. oryginałów dokumentów, przy czym dopuszcza się możliwość składania kopii dokumentów, o których mowa w pkt XI ppkt d-g Regulaminu. Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem „nabór nr …. z dnia ….  na stanowisko ….”. Kandydat, który uzyskał w wyniku przeprowadzonego naboru najwyższą liczbę punktów zobowiązany jest przed podpisaniem umowy o pracę przedłożyć do wglądu oryginały tych dokumentów. Dokumenty zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane.

XI.                
Kandydaci zobowiązani są do składania następujących dokumentów:
a)       kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
b)       podanie,
c)       życiorys (CV),
d)       świadectwa pracy,
e)       dyplomy, świadectwa potwierdzające uzyskane wykształcenie,
f)        zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach itp.,
g)       inne dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania określonego zawodu, o których mowa w przepisach szczególnych,
h)       oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
i)         oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji – zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późń. zm.),
j)        oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
k)       oświadczenie o rodzaju i okresie wykonywanej działalności gospodarczej,
l)         inne dokumenty, które okażą się niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia naboru.

XII.             
Po upływie terminu do składania dokumentów Komisja dokonuje niezwłocznie, jednakże nie dłużej niż w terminie 7 dni, weryfikacji złożonych dokumentów pod względem formalnym.

XIII.            
Rekrutacja końcowa, z zastrzeżeniem pkt XIV Regulaminu, zgłoszonych kandydatów przebiega w dwóch etapach:
a) ocena złożonych dokumentów  - ocena w skali od 0 do 3 pkt,
b) rozmowa kwalifikacyjna z poszczególnymi kandydatami – ocena w skali od 0 do 3 pkt za poszczególne zagadnienia.

XIV.            
W celu potwierdzenia posiadanej wiedzy i umiejętności kandydatów Komisja może dodatkowo w trakcie postępowania kwalifikacyjnego przeprowadzić test pisemny przed rozmowami kwalifikacyjnymi.

XV.           
Test pisemny obejmujący podstawowe zagadnienia z zakresu niezbędnej wiedzy do wykonywania pracy na danym stanowisku może zawierać 10 pytań   – ocena w skali od 0 do 1 pkt za każde pytanie.

XVI.            
Komisja ocenia złożone dokumenty pod względem poziomu wykształcenia,  posiadanego stażu pracy oraz doświadczenia zawodowego, umiejętności oraz innych dodatkowych kwalifikacji przydatnych do pracy na danym stanowisku urzędniczym.

XVII.         
Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej.

XVIII.        
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej powiadamia się pisemnie kandydatów, listem poleconym w czasie nie krótszym niż 3 dni przed terminem jej odbycia.

XIX.            
W przypadku przeprowadzenia testu pisemnego, zapisy pkt. XVII, XVIII i XXVI Regulaminu stosuje się odpowiednio.

XX.              
Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami może obejmować następujące zagadnienia z zakresu:
a.       znajomości zadań na danym stanowisku,
b.       znajomości przepisów prawnych z zakresu aktów prawnych   
      wskazanych w ogłoszeniu o naborze,
c.       posiadanych umiejętności i predyspozycji do pracy na danym
stanowisku
d.       posiadanej wiedzy ogólnej.

XXI.        
Odpowiedzi poszczególnych kandydatów będą oceniane w skali od 0 do 3 punkty, odrębnie przez każdego z Członków Komisji.

XXII.     
Wprowadza się do stosowania następującą skalę ocen za poszczególne zakresy zagadnień :
ocena bardzo dobra – 3 punkty
ocena dobra – 2 punkty
ocena dostateczna – 1 punkt
ocena negatywna – 0 punktów

XXIII.      
Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej Członkowie Komisji sumują punkty uzyskane przez kandydata.

XXIV.      
Punkty uzyskane przez poszczególnych kandydatów w obu etapach rekrutacji, tj. oceny dokumentów oraz rozmowy kwalifikacyjnej, podlegają sumowaniu.

XXV.         
Maksymalna ilość uzyskanych punktów może wynosić łącznie: 39 punktów.

XXVI.        
W przypadku przeprowadzenia testu pisemnego maksymalna ilość punktów może wzrosnąć do 49 punktów.

XXVII.       
Po podliczeniu przez Komisję wyników rekrutacji, powiadamia się niezwłocznie kandydatów o wynikach przeprowadzonego naboru i liczbie uzyskanych punktów.

XXVIII.     
Komisja nie dokonuje wyłonienia kandydata jeśli:
a)      żaden z kandydatów nie spełnił warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze,
b)      w wyniku postępowania rekrutacyjnego uzyskał mniej niż 50 % punktów  możliwych  łącznie do osiągnięcia, 
c)      mimo spełnienia warunków, o których mowa w pkt a) i b), w toku przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego ustalono, iż poziom posiadanych kwalifikacji, wiedzy, umiejętności i doświadczenia zawodowego lub określonych predyspozycji kandydatów, jest niezadawalający, albowiem nie gwarantuje on skutecznego wykonywania powierzonych obowiązków na danym stanowisku urzędniczym.

XXIX.             
Po przeprowadzeniu wszystkich etapów rekrutacji sporządza się protokół
z  przeprowadzonego naboru kandydatów.

XXX                
Protokół, o którym mowa powyżej zawiera w szczególności:
a.       określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu kc nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu  o naborze,
b.       liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymogi formalne,
c.        informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
d.       uzasadnienie dokonanego naboru,
e.       skład komisji przeprowadzającej nabór.

XXXI.                   
O wynikach przeprowadzonej rekrutacji powiadamia się poszczególnych kandydatów.

XXXII.                 
O wyborze i zatrudnieniu w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pszczynie jednego z kandydatów decyduje liczba uzyskanych punktów.

XXXIII.                 
Informację o wyniku naboru upowszechnia się niezwłocznie.

XXXIV.                 
Informacja, o której mowa powyżej zawiera:
a.      nazwę i adres Ośrodka Pomocy Społecznej,
b.      określenie stanowiska urzędniczego,
c.      imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu kc,
d.      uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru stanowisko urzędnicze.

XXXV.                   
Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Pszczynie przez okres co najmniej 3 miesięcy.

XXXVI.                 
Dokumenty złożone przez kandydata, który w wyniku przeprowadzonego naboru został zatrudniony na stanowisku urzędniczym zostaną dołączone do jego akt osobowych.

XXXVII.              
Dokumenty pozostałych kandydatów, którzy ubiegali się o zatrudnienie na stanowisku urzędniczym będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną, za wyjątkiem oryginałów świadectw, dyplomów, zaświadczeń itp., które  odbierane będą osobiście przez zainteresowanych.

XXXVIII.             
Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. W takim wypadku zapisy pkt XXXV, XXXVI i XXXVII Regulaminu stosuje się odpowiednio.