INFORMACJA
dotycząca sposobu doręczania dokumentów elektronicznych do
Ośrodka Pomocy Społecznej w Pszczynie.

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U. Nr 200 poz.1651) w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pszczynie uruchomiona została elektroniczna skrzynka podawcza (ESP).

Adres elektronicznej skrzynki podawczej:
www.esp.sygnity.pl

Ośrodek Pomocy Społecznej (OPS) w Pszczynie przyjmuje doręczane dokumenty elektroniczne za pośrednictwem:
-  elektronicznej skrzynki podawczej (ESP), lub
-  na informatycznych nośnikach danych, które umożliwiają zapisanie urzędowego poświadczenia odbioru – dyskietka 3,5”, CD-RW, DVD-RW oraz urządzenie typu Pen Drive wykorzystując następujące formaty danych: DOC, TXT, RTF, JPG, PDF, ZIP.
 
Nie dopuszcza się struktur fizycznych dokumentów elektronicznych innych niż w/w.

W celu doręczenia dokumentów na ESP należy:
- wejść na stronę www.esp.sygnity.pl i dokonać bezpłatnej rejestracji.
- wypełnić odpowiedni formularz (udostępniony na stronach ESP)

Więcej informacji jak się zarejestrować i jak korzystać z ESP: POMOC

Dokumenty  elektroniczne MUSZĄ być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem
elektronicznym.

Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym doręczony do OPS zostanie poświadczony drogą elektroniczną poprzez przesłanie urzędowego poświadczenia odbioru na adres nadawcy.

Urzędowe poświadczenie odbioru na żądanie interesanta – może zostać także zapisane na   informatycznym nośniku danych interesanta.

Urzędowe poświadczenia odbioru generowane są w godzinach pracy Ośrodka.

Dokumenty lub nośniki zawierające wirusy lub inne niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie będą wprowadzane do systemu teleinformatycznego Ośrodka.